Seifonomie: Die Wirtschaft des Herstellens von Naturseife entschlüsseln
- babassu soaps
- 2. Juni
- 7 Min. Lesezeit
A. Einführung
Hast du schon einmal über die Kosten der Seifenherstellung nachgedacht? Die meisten Menschen haben nur ein begrenztes Wissen über die Hauptbestandteile, die bei der Herstellung von natürlicher Seife verwendet werden (Spoiler: Öle und Butter). Dies kann anfangs verwirrend wirken, aber natürliche Seife reinigt tatsächlich durch die Zutaten, aus denen sie besteht!
Unter Seifenherstellung verstehen wir natürliche Seifen, die aus einer Kombination von Ölen, Lauge, natürlichen Farbstoffen und ätherischen Ölen bestehen, und nicht synthetische Detergenzien, die aus Erdöl gewonnen werden (wie zum Beispiel dein altes Lieblingsduschgel oder eine Seife für 0,89 €).
Unsere transparente Preispolitik könnte auch für dich interessant sein:
als Verbraucher, um die Kosten der Seifennutzung zu verstehen;
als Mitbewerber in der Seifenherstellung, um sie mit deinen eigenen Kosten zu vergleichen.
Als wir Babassu Soaps ins Leben riefen, hatten wir keine Ahnung von den Investitionen, die nötig sind, um ein Seifenherstellungsunternehmen zu betreiben, da es nur aus Spaß begann. Wir wussten nichts über Zertifikate, Versicherungskosten oder die deutsche Bürokratie.
Doch wir glauben, dass wir unser Unternehmen nicht gegründet hätten, wenn wir von Anfang an alles gewusst hätten. Aber wir haben durchgehalten und sind jetzt nicht bereit aufzugeben, nachdem wir so viel Arbeit investiert haben, um dies zu verwirklichen!
B. Worauf sollte geachtet werden, wenn der Preis für deine Seife bestimmt wird?
Diejenigen, die proportional zur Unternehmensgröße sind:
1. Rohstoffe / 2. Ausrüstung / 3. Gehalt / 4. Miete / 5. Verpackungen
Die übrigen Faktoren können als deine Haupthebel betrachtet werden, um die Marge zu erhöhen, während du Qualitätsstandards und Markenwerte beibehältst. Sie hängen mit der Skalierung der Produktion zusammen, wobei höhere Ausgaben zu niedrigeren Kosten pro Seife führen:
6. Zertifizierung / 7. Versicherung / 8. Marketingpräsnz
1. Rohstoffe
Der Preis hier kann erheblich variieren, abhängig von dem, was du verkaufen möchtest. Die Kosten für die Herstellung von Naturseifen mit dem Kaltverfahren werden unten aufgeschlüsselt. Dieses Argument gilt nicht vollständig, wenn du eine andere Methode verwendest, wie zum Beispiel Glycerinseifen (Schmelzguss) oder Syndet (feste Reinigungsriegel aus auf Erdöl basierenden Chemikalien).
Hauptbestandteile Preisbereiche (Durchschnitt 2022):
- 8-30€/kg für hochwertige Bio-Pflanzenöle
- 140-350€/kg für ätherische Öle
- 15-80€/kg für natürliche Farbstoffe
- 6€/kg für NaOH (Natriumhydroxid)
- 1€/kg für destilliertes Wasser in Deutschland
Diese Preise beruhen auf früheren Erfahrungen mit Babassu Soaps. Selbstverständlich können bei größeren Abnahmemengen oder variierender Qualität auf dem Markt günstigere Preise erzielt werden.
Nach 3 Monaten (Ausnahme: Olivenölseife: mindestens 1 Jahr) sind natürliche Seifen vollständig ausgehärtet und kristallin, wodurch überschüssiges Wasser verdunsten kann und die kristalline Struktur der Seife sich ordnungsgemäß entwickelt. Wir entfernen auch die rauen Kanten für eine attraktivere Präsentation und ein angenehmeres Erlebnis bei den ersten Anwendungen. Auf diese Weise erhalten wir Seifenreste, die wir dann in frische Seifen umwandeln (nur für den persönlichen Gebrauch, nicht zum Verkauf online).
2. Ausrüstung
Einmalige Investitionen, wie eine Präzisionswaage, verschiedene Seifenformen, Handrührgeräte, Labormöbel, Seifenschneider, Kochtöpfe, Handschuhe...
Für jedes Element sollte eine dauerhafte Nutzungsdauer geschätzt werden, um seinen Einfluss auf den Preis einer Seifencharge zu verstehen. Jede Seifenform könnte beispielsweise 200 Chargen aushalten, oder eine Präzisionswaage könnte zehn Jahre halten (= x Chargen)...
Gesamtinvestitionen bis Juni 2026: 1.350 € über die letzten 7 Jahre Betrieb, modelliert über einen gesamten Lebenszyklus von 10 Jahren. Dies ergibt durchschnittlich etwa 0,27 € pro Seifenstück
Produktion & Betriebsmittel wie Reinigungs- und Desinfektionsmittel, Energien, Wasser...
Unsere Berechnungen ergaben eine zusätzliche Schätzung von 0,02 € an Energie- und Wasserverbrauch pro Seife.
3. Gehalte
Es bereitet uns große Freude, echte und hochwertige Naturseifen auf dem Markt anzubieten! Für uns ist es nur ein Hobby, und wir möchten, dass es so bleibt. Allerdings erfordert die Vorbereitung, Herstellung und Reinigung der Seifen Zeit, und die Kosten sind zu hoch, um den Betrieb ohne Einberechnung der Arbeitszeit aufrechtzuerhalten. Wir entlohnen unsere Arbeitszeit mit 14,60 € pro Stunde, was dem gesetzlichen Mindestlohn in Deutschland entspricht.
4. Miete
Der Lagerbereich für Seifen in unserem Labor beträgt etwa 1,5 m². Die Lagerzeit wird auf 6 Monate geschätzt (3 Monate Reifung und 3 Monate vor dem Verkauf) und kostet ungefähr 32€ pro Monat.
Miete für 6 Monate = 192€
Geteilt durch 250 (500/2) --> 0,77€ pro Seife
5. Verpackungen
Einzelne Papiertüte für etwa 0,12€
Karton
personalisierte ID-Karte für jede Seife als Verpackung (Zutatenliste...), etwa 0,12€
einige Papierfüllungen
Branding-Material (Bänder, Lasermarkierungsdrucker...)
Gesamtschätzung von 0,34€ pro Seife.
6. Zertifizierung
In Europa muss jedes einzelne Rezept von einem Labor genehmigt werden. Dies unterscheidet sich von dem Ansatz in den USA, wo eine Haftpflichtversicherung das Risiko im Falle von Produktproblemen abdeckt. In der EU sind beide erforderlich :)
Die Prüfung einer Rezeptur kostet je nach Laboranbieter zwischen 250€ und 350€.
7. Versicherungen
Viele Versicherungsunternehmen bieten verschiedene Angebote und Deckungen an. Und sie haben sicherlich ihre saftigen Preise. Unsere jährliche Deckung für die Betriebsversicherung beträgt 275€ pro Jahr. Sie umfasst hauptsächlich Produkthaftpflicht und Gefahren am Produktionsort.
8. Marketing
Online
- Die monatlichen Kosten für eine Domain und den Online-Shop betragen 30€.
Offline
- Die Teilnahme an Messen und Märkten 5-6 Mal im Jahr verursacht, ca 400€ Gebühren.
C. Kostenübersicht
Diese Zusammenfassungen wurden erstellt, um Ihnen zu helfen, unsere vorherige Diskussion zu verstehen. Zur Konsistenz beginnen alle Berechnungen mit der Produktion von 1 Kilogramm Seifenmasse und werden dann auf ein einzelnes Seifenstück heruntergebrochen.
Nach der Reifung verliert die Seife 10 % ihres Gewichts, wobei während des Kantenschneidens (Abkanten) zusätzlich 8 % verloren gehen (Seifenreste werden für den persönlichen Gebrauch recycelt). Die Berechnungen gehen von einer jährlichen Produktion von 500 Seifen aus, die nach der Reifung jeweils 100 g wiegen. Die Ausrüstung wird voraussichtlich zehn Jahre halten.
Margenberechnung:
Bruttogewinn = Verkaufspreis - Produktionskosten = €8,90 - €6,11 = €2,79
Bruttomarge = (Bruttogewinn / Verkaufspreis) × 100 = (31,4%)
Bei unserem aktuellen Mikroskalierungsansatz, unter Nutzung unserer Premium-Zutatenpolitik und manuellen Branding-Methoden, muss ein Stück Naturseife zu einem Mindestpreis von €8,90 pro 100g verkauft werden, um eine grundlegende Bruttomarge von 31,4% aufrechtzuerhalten.
Diese Marge verbessert sich, wenn wir von einer Charge mit 10 Seifen auf eine Charge mit 40 Seifen skalieren. Durch die Optimierung des Produktionsablaufs, der Rüstzeiten und der Reinigungseffizienz sinken die Arbeitskosten pro Stück. Dadurch reduziert sich die gesamte Produktionskosten um €0,91, was sie auf €5,20 pro Stück senkt.
Neue Marge (40-Seifen-Charge): €8,90 - €5,20 = €3,70 Gewinn (41,6% Marge). Während dies eine klare Verbesserung für einen engagierten Hobbyisten darstellt, liegt es immer noch unter den 60% bis 70% Bruttomargen, die erforderlich sind, um ein kommerziell tragfähiges, skalierbares Geschäft zu betreiben.
D. Diskussion Marge/Qualität
Der Betrieb mit einer Bruttomarge von 30-40 % ermöglicht es uns, diese Aktivität als selbstfinanziertes Hobby aufrechtzuerhalten, sodass wir abgenutzte Silikonformen, Handschuhe oder Pipetten ersetzen können. Wie in unserer Kostenübersicht angegeben, erfordert die tatsächliche kommerzielle Lebensfähigkeit jedoch, dass wir uns näher an eine Bruttomarge von 60 % bewegen. Um dies zu erreichen, ohne unsere Werte zu kompromittieren, müssen wir unsere Preisregeln und Skalierungsstrukturen genau unter die Lupe nehmen.
Diese dünne Basis-Marge erklärt, warum wir keine speziellen Rabattpreise für den Black Friday oder Weihnachten anbieten; für ein Mikroprojekt ist unser Preis-Leistungs-Verhältnis bereits am absoluten Limit.
In Business-Kursen für die Kosmetikbranche ist die allgemeine Faustregel, einen 100 % Aufschlag auf alle kombinierten Materialkosten und Löhne (bekannt als Keystone-Preissetzung) anzuwenden, um einen Großhandelspreis zu bilden, und diesen für den Einzelhandel wiederum zu verdoppeln.
Für unsere spezifische Formel würde die Priorisierung von zertifizierten Bio-Zutaten unseren Verkaufspreis im Einzelhandel auf 12–13 € pro Seifenstück erhöhen. Dies übersteigt das, was unser Kernzielmarkt, umweltbewusste Hautpflege-Enthusiasten im Alter von 20–65 Jahren, typischerweise bereit ist, für ein Produkt des täglichen Bedarfs zu zahlen.
Warum kann man natürliche Seife auf dem Markt für weniger als 5€/100g finden?
Ein Nicht-Hobbyist müsste ernsthaft überlegen, wie er die Kosten senken kann, während er (hoffentlich) so viele der Ideale, für die er steht, wie möglich aufrechterhält. Und es gibt so viele Strategien, wie es Seifenunternehmen gibt. Die folgenden sind die kritischsten Hebel:
--> Rohstoffe
Durchschnittliche bis schlechte Zutatenqualitäten. Mit einer 'guten' Marketingstrategie können einige Unternehmen diesen Fakt verbergen.
Verwendung von Parfums anstelle von ätherischen Ölen oder gar keinen Duft verwenden.
Einkauf in großen Mengen (größeres Unternehmen). Wenn Ihre Produktion etwa 5000 Seifen übersteigt, können Sie eine Qualitätsseife für 3,5-4€ produzieren, aber das entfernt Sie vom handwerklichen Herstellungsprozess.
--> Ausstattung Unkomplizierte oder keine Designs haben (= weniger Zeit in der Produktion verbringen)
--> Keine Versicherung Eine Entscheidung im Hinblick auf das Risikomanagement
--> Gehalt
Bereitschaft, für weniger oder "umsonst" zu arbeiten oder einfach ein einfaches / kein Design zu haben (= weniger Zeit in den Produktionsprozess investiert)
--> Keine Zertifizierung Eine Seife am Tag hält die Behörden fern? 🍎
--> Miete "Go big or go home", eine Erhöhung der Produktion senkt die Gesamtkosten. Wir klären diesen Punkt im folgenden Kapitel.
--> Marketing / Verpackung Dieser Teil ist der Lieblingsbereich großer Unternehmen, um zu spielen. Überprüfen Sie unsere Marketing- / Greenwashing-Mythen.
Der immense Einfluss des Marketings kann Sie dazu verleiten, ein Produkt ausschließlich wegen seiner Verpackung zu kaufen.
Greenwashing ist eine Marketingtaktik, die das mangelnde Wissen der Verbraucher über wahre Nachhaltigkeit ausnutzt.
E. Zeitliche Prognose
Im Rahmen der Übung haben wir die gleiche Analyse unter den folgenden Bedingungen (viele Wenns) angewendet, um zu sehen, wie sich die Kosten ändern würden:
wir verlagern nicht (Miete bleibt gleich, Lagerkosten steigen)
die Produktion von 500 auf 5.000 Seifen erhöht wird
keine Neueinstellungen
keine Erhöhung der Marketingausgaben
die gleichen Rezepte beibehalten
Ab einer Produktion von 5000 Seifen beginnen auch die Rohmaterialkosten zu sinken, da man in großen Mengen kauft (15,4€ wurden durch 14€ ersetzt). Dies bietet noch mehr Möglichkeiten, die Gewinnspanne zu erhöhen, während der gewohnte Preis bei gleicher Qualität beibehalten wird.
Wenn wir jährlich 5.000 Seifen zu unserem aktuellen Verkaufspreis von 8,90 € herstellen, würde unser Bruttoeinkommen die Kleinunternehmergrenze von 22.000 € überschreiten. Folglich würden wir unsere Umsatzsteuerbefreiung verlieren, was uns zwingt, uns als reguläres Unternehmen zu registrieren und 19 % Umsatzsteuer auf unsere Preise zu erheben. Um sicher unter der Umsatzsteuergrenze zu bleiben und als kleiner Hobbyunternehmer zu agieren, liegt der optimale Bereich bei der Produktion von 2.000 bis 2.400 Seifen pro Jahr.
F. Fazit
Um Enthusiasten von Seifen einen niedrigeren, wettbewerbsfähigeren Preis anzubieten, gehen viele kommerzielle Marken Kompromisse bei der Qualität der Zutaten ein. Unsere Strategie ist jedoch genau das Gegenteil: Wir weigern uns, bei unseren Rohstoffen Kompromisse einzugehen. Wir streben nach absoluter Qualität (einem professionellen Standard, der aus meiner primären Karriere übernommen wurde) und sind der Seifenherstellung und -bildung verpflichtet. Mit anderen Worten: Wir werden unsere hohen Standards nicht ändern!
Mit unserer aktuellen Größe im Jahr 2026 und den getätigten Investitionen/preispolitischen Maßnahmen sind wir in der Lage, weiterhin zu produzieren, jedoch keine signifikanten Gewinne zu erzielen. Wenn Sie die wirtschaftlichste, hochwertige Naturseife suchen, sind Sie bei Babassu-Seifen genau richtig ;)
Obwohl die Skalierung unserer Produktion auf mehrere Tausend Stück pro Jahr unsere Rohstoffkosten durch Großkäufe senken würde, würde eine signifikante Skalierung über diesen Punkt hinaus die Natur des Geschäfts verändern. Der Übergang zur Massenverteilung würde kommerzielle Fertigungsanlagen und automatisierte Verpackungssysteme erfordern, was uns von der traditionellen, handwerklichen Kaltverarbeitungsmethode wegführen würde, die wahres handwerkliches Arbeiten definiert.
Wir entscheiden uns, klein, absichtlich und vollständig handgefertigt zu bleiben.
Wir hoffen, dass Sie diese Informationen als nützlich empfunden haben!
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