Beauty Brand Skalierung mit Enterprise Compliance

Schließ die Lücke zwischen kreativer Formulierung und professionellen Qualitätsstandards. Ich biete dir die technische Anleitung und die nötige Infrastruktur, damit du sicher auf dem EU-Markt starten und wachsen kannst.

Warum mit mir arbeiten?

Ich biete dir eine einzigartige Expertise an der Schnittstelle zwischen Handwerk und Konzern-Logik. Mit 10 Jahren Erfahrung in der Corporate Quality Assurance bei Branchenführern wie Zalando sowie in chemischen Laboren bringe ich echte Profi-Standards in deine Produktion.

Als Gründer meiner eigenen Naturseifenmarke kenne ich die praktischen Hürden, vor denen du stehst. Ich kombiniere technisches Wissen mit meiner Erfahrung aus der Konzern-QA, um sicherzustellen, dass deine Marke nicht nur schön ist (dein Teil), sondern auch rechtlich sicher, konform und bereit für jedes offizielle Audit. Ich bin auch selbst zertifiziert als Quality Manager Beauftrager (ISO 9001).

Ein kurzer Hinweis vorab: Ich lade dich herzlich ein, die englische Version dieser Seite zu lesen. Da mein Deutsch auf einem guten Niveau (B2/C1) ist, ich aber bei hochspezialisierten technischen Themen absolute Präzision garantieren möchte, biete ich meine Beratung vorzugsweise auf Englisch an. So stellen wir sicher, dass du die bestmögliche Qualität ohne sprachliche Missverständnisse erhältst.

Lass uns dein kostenloses Erstgespräch planen

EU-Compliance leicht gemacht

Mach deine Produkte bereit für den EU-Markt:

Erstellung der Produktinformationsdatei (PIF)
Koordination des Sicherheitsberichts (CPSR)
Unterstützung bei der „Responsible Person“ in der EU
REACH/CLP-Konformitätsprüfungen
Etikettenprüfung & Validierung deiner Werbeversprechen (Claims)

Qualität, der man vertrauen kann

Schaff ein Fundament für dein Wachstum, ohne dich zu übernehmen:

Aufbau der Guten Herstellungspraxis (GMP)
Qualifizierung und Bewertung deiner Lieferanten
Entwicklung von Spezifikationen für Rohstoffe und Endprodukte
Koordination deiner Teststrategie

Formulierungen, die funktionieren

Stabile, sichere und ästhetische Produkte, die deine Kunden lieben werden:

Beratung zu Naturkosmetik-Formulierungen (Seifen, Lotionen, Balsame, Seren...)
Strategie zur Beschaffung nachhaltiger und ethischer Inhaltsstoffe
Planung von Stabilitäts- und Haltbarkeitstests
Auswahl der richtigen Konservierungssysteme

Nachhaltigkeit & Transparenz

Richte deine Marke nach Clean-Beauty-Standards aus:

Positionierung (COSMOS, NaTrue-Standards)
Inhaltsstoff-Transparenz und ehrliche Kundenkommunikation
Beratung zu nachhaltigen Verpackungslösungen

Für wen das ist

✅ Indie-Kosmetikmarken, die in der EU launchen möchten.
✅ Formulierer, die regulatorische und qualitätsspezifische Unterstützung brauchen.
✅ Kleine Hersteller, die gerade ihre GMP-Prozesse (Gute Herstellungspraxis) aufbauen.
✅ Online-Händler (Etsy, Amazon), die Hilfe bei der Compliance benötigen.
✅ Naturkosmetik- und nachhaltige Marken, die eine Experten-Validierung suchen.

So arbeiten wir zusammen

Kostenloses Kennenlerngespräch (20 Min.): wir analysieren deinen Bedarf – ganz unverbindlich.
Wähl dein Paket:
- Standard Compliance Paket: ab 350 € pro Produkt
- Etiketten- & Inhaltsstoff-Audit: ab 150 € pro Produkt
- Aufbau deines Qualitätssystems: ab 850 €
Erhalte deine Ergebnisse: Klare Deliverables, praktische Anleitung und Sicherheit für deine Marke.

Standard-Compliance-Paket (ab 350 €)

Machen Sie Ihre Produkte rechtssicher für den EU-Markt

✅ Erstellung der Produktinformationsdatei (PIF) Vollständige Überprüfung und Organisation der Dokumentation für ein Produkt. Ich sammle die erforderlichen Dokumente, weise auf Lücken hin und strukturiere alles so, dass es den Anforderungen der EU-Verordnung 1223/2009 entspricht.

✅ Koordination der CPNP-Registrierung Schritt-für-Schritt-Anleitung oder Unterstützung bei der Übermittlung an das EU-Notifizierungsportal für Kosmetische Mittel (CPNP). Ich erstelle das Konto für Ihre Marke und fordere die Autorisierung dafür an. Sie erhalten für jedes Produkt eine Bestätigung.

✅ Etikettenprüfung & Compliance-Check Detaillierte Überprüfung Ihrer Produktetiketten, um sicherzustellen, dass sie alle EU-Anforderungen erfüllen: Angaben zur Verantwortlichen Person, INCI-Listen, Warnhinweise, Symbole und die Anforderungen an die Überprüfung von Werbeaussagen (Claims).

✅ REACh- / Verpackungs-Compliance-Check Zutaten-Screening abgemessen an den EU-Beschränkungen für Stoffe und den Anforderungen zur Allergenkennzeichnung. Sie erhalten einen klaren Compliance-Bericht mit allen empfohlenen Änderungen.

Zeitraum: 3–4 Wochen

Was Sie erhalten: Strukturierte PIF-Dokumentation, CPNP-Bestätigungen, kommentierte Etikettenkorrekturen, Compliance-Bericht, E-Mail-Support.

Ideal für: Neue Marken, die bereit für den EU-Verkaufsstart sind

Etiketten- & Inhaltsstoff-Audit (ab 150 €)

Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulierungen stabil, sicher und gesetzeskonform sind

✅ Formel-Analyse Überprüfung einer Produktformulierung auf Verträglichkeit der Inhaltsstoffe, Wirksamkeit der Konservierungsmittel, pH-Wert-Gleichgewicht und Logik der Formulierung.

✅ Überprüfung der Rechtskonformität Abgleich mit der EU-Kosmetikverordnung (Anhänge II–VI), um verbotene oder eingeschränkte Stoffe zu erkennen, sowie Prüfung der Richtigkeit der INCI-Nomenklatur.

✅ Stabilitäts- & Sicherheitsbewertung Identifizierung potenzieller Stabilitätsrisiken (mikrobielles Wachstum, Oxidation, Phasentrennung) mit Empfehlungen für die Prüfstrategie und die Erwartungen an die Haltbarkeit.

✅ Verbesserungsvorschläge Optionaler strategischer Input zu Optimierungen der Inhaltsstoffe, Kostenersparnissen oder sensorischen Verbesserungen.

Zeitraum: 2 Wochen

Was Sie erhalten: Detaillierter Bericht zur Formelüberprüfung, Stabilitätsrisikobewertung, Testempfehlungen

Ideal für: Marken mit Produkten, die vor der Markteinführung eine Validierung benötigen

Einrichtung des Qualitätssicherungssystems (850 €)

Bauen Sie ein solides Qualitätsfundament für eine skalierbare Produktion auf

✅ Standardarbeitsanweisungen (SOPs) Maßgeschneiderte Dokumente für die Bereiche Herstellung, Reinigung, Chargendokumentation, Materialprüfung, Umgang mit Abweichungen (Non-Conformance) und Rückverfolgbarkeit.

✅ Chargenprotokoll-Vorlagen (Batch Records) Formulare zur Produktionsaufzeichnung für jeden Produkttyp mit allen erforderlichen Feldern, Inhaltsstoffen, Prozessschritten, QS-Prüfungen und Freigaben.

✅ Rohstoff- & Produktspezifikationen Spezifikationsblätter für Rohstoffe sowie das fertige Produkt, einschließlich Akzeptanzkriterien und Lagerbedingungen.

✅ Lieferantenqualifizierungssystem Bewertungscheckliste und Genehmigungskriterien zur Überprüfung von Rohstofflieferanten hinsichtlich Qualität, Dokumentation und GMP-Konformität.

✅ Prüfstrategie & Laborkoordination Leitfaden für Stabilitätstests und Sicherheitsbewertungen sowie empfohlene Laborkontakte inklusive Richtpreisen.

✅ GMP-Compliance-Checkliste Selbstaudit auf Basis der ISO 22716 zur Bewertung Ihrer Produktionsumgebung und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Zeitraum: 5–6 Wochen

Was Sie erhalten: Vollständige Dokumentation des QS-Systems (SOPs, Vorlagen, Spezifikationen, Checklisten), Unterstützung bei der Implementierung.

Ideal für: Wachsende Marken, die ihre Produktion skalieren und professionelle Qualitätssysteme benötigen.

Beratungsleistungen (70 €/Std.)

Flexible Expertenberatung, wann und wo immer Sie sie brauchen

Perfekt für fortlaufende Fragen oder gezielte Problemlösungen. Kurzer Ersttermin (Call) und anschließende Ausarbeitung offline. Die meisten Recherchen, um Ihre Marke auf rechtliche Vorgaben abzustimmen, dauern in der Regel weniger als eine Stunde.

Beispiele für Themen, an denen wir arbeiten können:

Einmalige Fehlerbehebung bei Formulierungen (Troubleshooting)
Überprüfung von Lieferantendokumenten
Compliance-Fragen und regulatorische Beratung
Beratung zur Untermauerung von Werbeaussagen (Claims) auf dem Etikett
Interpretation von Testergebnissen
Ad-hoc-Verbesserungen des Qualitätssicherungssystems

Ideal für: Marken, die flexible Unterstützung durch Experten benötigen, ohne sich an ein Komplettpaket binden zu wollen

FAQ

Brauche ich eine „Responsible Person“, um in der EU zu verkaufen?

Ja, jedes Kosmetikprodukt in der EU braucht eine benannte verantwortliche Person. Ich zeige dir, wie du das umsetzt.

Wie lange dauert die Erstellung einer PIF oder eines CPSR?

Normalerweise 2 bis 4 Wochen, je nachdem, wie komplex dein Produkt ist und wie gut deine Unterlagen vorbereitet sind.

Hilfst du mir auch, wenn ich gerade erst mit dem Formulieren anfange?

Absolut! Ich begleite dich von Anfang an bei der Auswahl der Inhaltsstoffe und erkläre dir, worauf du bei der Stabilität achten musst.

Was ist, wenn ich nur Hilfe bei einem ganz speziellen Problem brauche?

Kein Problem! Meine stundenweise Beratung (65 €/Std.) ist perfekt für gezielte Fragen oder kleine Herausforderungen.

Ein wichtiger Hinweis: Ich biete Compliance-Beratung und Systemvorbereitung an. Ich bin keine zertifizierte Sicherheitsbewerterin, arbeite aber eng mit ihnen zusammen und bereite für dich alles vor, was sie für ihre Prüfung von dir brauchen.