Scale Your Beauty Brand with Corporate Grade Compliance
Schließ die Lücke zwischen kreativer Formulierung und professionellen Qualitätsstandards. Ich biete dir die technische Anleitung und die nötige Infrastruktur, damit du sicher auf dem EU-Markt starten und wachsen kannst.
Warum mit mir arbeiten?
Ich biete dir eine einzigartige Expertise an der Schnittstelle zwischen Handwerk und Konzern-Logik. Mit 10 Jahren Erfahrung in der Corporate Quality Assurance bei Branchenführern wie Zalando und Oceansapart sowie in chemischen Laboren bringe ich echte Profi-Standards in deine Produktion.
Als Gründerin meiner eigenen Naturseifenmarke kenne ich die praktischen Hürden, vor denen du stehst. Ich kombiniere technisches Wissen mit meiner Erfahrung aus der Konzern-QA, um sicherzustellen, dass deine Marke nicht nur schön ist (dein Teil), sondern auch rechtlich sicher, konform und bereit für jedes offizielle Audit.
Ein kurzer Hinweis vorab: Ich lade dich herzlich ein, die englische Version dieser Seite zu lesen. Da mein Deutsch auf einem guten Niveau (B2/C1) ist, ich aber bei hochspezialisierten technischen Themen absolute Präzision garantieren möchte, biete ich meine Beratung vorzugsweise auf Englisch an. So stellen wir sicher, dass du die bestmögliche Qualität ohne sprachliche Missverständnisse erhältst.
EU-Compliance leicht gemacht
Mach deine Produkte bereit für den EU-Markt:
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Erstellung der Produktinformationsdatei (PIF)
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Koordination des Sicherheitsberichts (CPSR)
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Unterstützung bei der „Responsible Person“ in der EU
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REACH/CLP-Konformitätsprüfungen
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Etikettenprüfung & Validierung deiner Werbeversprechen (Claims)
Qualität, der man vertrauen kann
Schaff ein Fundament für dein Wachstum, ohne dich zu übernehmen:
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Aufbau der Guten Herstellungspraxis (GMP)
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Qualifizierung und Bewertung deiner Lieferanten
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Entwicklung von Spezifikationen für Rohstoffe und Endprodukte
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Koordination deiner Teststrategie
Formulierungen, die funktionieren
Stabile, sichere und ästhetische Produkte, die deine Kunden lieben werden:
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Beratung zu Naturkosmetik-Formulierungen (Seifen, Lotionen, Balsame, Seren...)
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Strategie zur Beschaffung nachhaltiger und ethischer Inhaltsstoffe
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Planung von Stabilitäts- und Haltbarkeitstests
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Auswahl der richtigen Konservierungssysteme
Nachhaltigkeit & Transparenz
Richte deine Marke nach Clean-Beauty-Standards aus:
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Positionierung (COSMOS, NaTrue-Standards)
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Inhaltsstoff-Transparenz und ehrliche Kundenkommunikation
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Beratung zu nachhaltigen Verpackungslösungen
Für wen das ist
✅ Indie-Kosmetikmarken, die in der EU launchen möchten.
✅ Formulierer, die regulatorische und qualitätsspezifische Unterstützung brauchen.
✅ Kleine Hersteller, die gerade ihre GMP-Prozesse (Gute Herstellungspraxis) aufbauen.
✅ Online-Händler (Etsy, Amazon), die Hilfe bei der Compliance benötigen.
✅ Naturkosmetik- und nachhaltige Marken, die eine Experten-Validierung suchen.
So arbeiten wir zusammen
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Kostenloses Kennenlerngespräch (20 Min.): Wir analysieren kurz deinen Bedarf – ganz unverbindlich.
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Wähl dein Paket:
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Standard Compliance Paket: ab 350 € pro Produkt
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Etiketten- & Inhaltsstoff-Audit: ab 150 € pro Produkt
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Aufbau deines Qualitätssystems: ab 850 €
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Erhalte deine Ergebnisse: Klare Deliverables, praktische Anleitung und Sicherheit für deine Marke.
Standard Compliance Package (from 350€)
Get your products legally ready for the EU market
✅ Product Information File (PIF) Preparation
Complete documentation review and organization for one product. I'll collect the required documents, flag any gaps, and structure everything to meet EU Regulation 1223/2009 requirements.
✅ CPNP Registration Coordination
Step-by-step guidance or submission support for the EU Cosmetic Products Notification Portal. I create and request authorisation to open an account for your brand. You'll receive confirmation for each product.
✅ Label Review & Compliance Check
Detailed review of your product labels to ensure they meet all EU requirements, Responsible Person details, INCI lists, warnings, symbols, and claims validation requireements.
✅ REACh/Packaging Compliance Check
Ingredient screening against EU restricted substances and allergen declaration requirements. You'll get a clear compliance report with any recommended changes.
Timeline: 3–4 weeks
What you receive: Organized PIF documentation, CPNP confirmations, annotated label corrections, compliance report, email support.
Ideal for: New brands ready to launch in the EU
Label & Ingredient Audit (from 150€)
Ensure your formulas are stable, safe, and compliant
✅ Formula Analysis
Review of one product formulation for ingredient compatibility, preservative effectiveness, pH balance, and formulation logic.
✅ Regulatory Compliance Check
Verification against EU Cosmetics Regulation (Annexes II–VI) to catch prohibited or restricted substances, plus INCI nomenclature accuracy.
✅ Stability & Safety Assessment
Identification of likely stability risks (microbial growth, oxidation, phase separation) with recommendations for testing strategy and shelf-life expectations.
✅ Improvement Suggestions
Optional strategic input on ingredient upgrades, cost optimizations, or sensory enhancements.
Timeline: 2 weeks
What you receive: Detailed formula review report, stability risk assessment, testing recommendations
Ideal for: Brands with products that need validation before going to market
Quality System Setup (850€)
Build a solid quality foundation for scalable production
✅ Standard Operating Procedures (SOPs)
Customized documents covering manufacturing, cleaning, batch documentation, material inspection, non-conformance handling, and traceability.
✅ Batch Record Templates
Production record forms for each product type with all required fields, ingredients, process steps, QA checks, and approvals.
✅ Raw Material & Product Specifications
Specification sheets for the raw materials plus finished product, including acceptance criteria and storage conditions.
✅ Supplier Qualification System
Evaluation checklist and approval criteria for vetting raw material suppliers on quality, documentation, and GMP compliance.
✅ Testing Strategy & Lab Coordination
Roadmap for stability testing and safety assessments, plus recommended lab contact with indicative pricing.
✅ GMP Compliance Checklist
Self-audit based on ISO 22716 to evaluate your production environment and identify improvement areas.
Timeline: 5–6 weeks
What you receive: Complete QA system documentation (SOPs, templates, specs, checklists), implementation support.
Ideal for: Growing brands scaling production and needing professional quality systems.
Advice work (70€/h)
Flexible expert guidance when or where you need it
Perfect for ongoing questions, or targeted problem-solving. Short initial call and offline delivery. Most researches to match your brand to legal points usually takes less than one hour.
Examples of what we can work on:
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One-off formula troubleshooting
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Supplier documentation review
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Compliance questions and regulatory guidance
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Label claim substantiation advice
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Testing result interpretation
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Ad-hoc quality system improvements
Ideal for: Brands needing flexible, expert guidance without committing to a full package
FAQ
Brauche ich eine „Responsible Person“, um in der EU zu verkaufen?
Ja, jedes Kosmetikprodukt in der EU braucht eine benannte verantwortliche Person. Ich zeige dir, wie du das umsetzt.
Wie lange dauert die Erstellung einer PIF oder eines CPSR?
Normalerweise 2 bis 4 Wochen, je nachdem, wie komplex dein Produkt ist und wie gut deine Unterlagen vorbereitet sind.
Hilfst du mir auch, wenn ich gerade erst mit dem Formulieren anfange?
Absolut! Ich begleite dich von Anfang an bei der Auswahl der Inhaltsstoffe und erkläre dir, worauf du bei der Stabilität achten musst.
Was ist, wenn ich nur Hilfe bei einem ganz speziellen Problem brauche?
Kein Problem! Meine stundenweise Beratung (65 €/Std.) ist perfekt für gezielte Fragen oder kleine Herausforderungen.
Ein wichtiger Hinweis: Ich biete Compliance-Beratung und Systemvorbereitung an. Ich bin keine zertifizierte Sicherheitsbewerterin, arbeite aber eng mit ihnen zusammen und bereite für dich alles vor, was sie für ihre Prüfung von dir brauchen.